Polityka prywatności (UE)

Ostatnia aktualizacja: 9 kwietnia 2026

1. Kim jesteśmy

Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób Skillioz („my”, „nas”, „nasz”) przetwarza twoje dane osobowe, gdy korzystasz z naszej platformy.

Administrator (administrator danych):

Skillioz

Stockholm 13543, Szwecja

E-mail: privacy@skillioz.com

Nr org.: 559277-3997

Numer VAT/MOMS: SE559277399701

W niektórych przypadkach (np. ATS używany przez pracodawców) działamy jako podmiot przetwarzający w imieniu pracodawców. Zob. punkt 5.

2. Czym się zajmujemy

Skillioz oferuje:

  • System śledzenia kandydatów (ATS) dla pracodawców i rekruterów
  • CV Roasting (informacja zwrotna od AI)
  • CV Fix (ulepszanie CV)
  • Premium CV Links
  • Parsowanie i ocenę CV oraz narzędzia związane z pracą

3. Gromadzone przez nas dane osobowe

3.1 Dane przekazywane przez ciebie

Gromadzimy:

  • Imię i nazwisko, e-mail, dane konta
  • Dane z CV (wykształcenie, doświadczenie, umiejętności itp.)
  • Informacje z profilu
  • Dane związane z płatnościami (za pośrednictwem dostawców)
  • Wiadomości lub zgłoszenia do pomocy technicznej

3.2 Dane gromadzone automatycznie

  • Adres IP
  • Informacje o urządzeniu i przeglądarce
  • Dane o korzystaniu i dzienniki interakcji

3.3 Dane od stron trzecich

  • Dane logowania przez Google / LinkedIn (jeśli używane)
  • Potwierdzenia od dostawców płatności

4. Cele i podstawy prawne

Przetwarzamy twoje dane w następujących celach:

CelPodstawa prawna
Konto i dostęp do platformy — utworzenie konta i zarządzanie nimUmowa
CV Roasting i CV Fix — analiza i ulepszenie twojego CVUmowa
ATS (przetwarzanie rekrutacyjne) — dopasowywanie kandydatów do ofert pracyUmowa lub zgoda (przy udostępnianiu pracodawcom)
Premium CV Link — publiczne udostępnienie twojego CVZgoda (możesz ją wyłączyć w dowolnym momencie)
Płatności — realizacja zakupów i subskrypcjiUmowa
Ulepszanie i bezpieczeństwo platformy — ulepszanie usług, wykrywanie oszustwPrawnie uzasadniony interes
Marketing i pliki cookie — spersonalizowane treści/reklamyZgoda

5. ATS: administrator a podmiot przetwarzający

  • Gdy korzystasz ze Skillioz bezpośrednio jako osoba poszukująca pracy → Skillioz jest administratorem

Gdy pracodawca korzysta ze Skillioz ATS:

  • Pracodawca = administrator
  • Skillioz = podmiot przetwarzający

Pracodawcy odpowiadają za:

  • Podstawę prawną gromadzenia danych kandydatów
  • Przekazywanie informacji o prywatności
  • Decyzje o zatrudnieniu

6. Premium CV Links

Jeśli włączysz Premium CV Link:

  • Twoje CV stanie się dostępne pod publicznym adresem URL
  • Każdy, kto ma link, może je wyświetlić, skopiować lub udostępnić
  • W zależności od konfiguracji może zostać zaindeksowane
Ważne: Nie należy umieszczać danych wrażliwych w publicznych CV. Link możesz wyłączyć w dowolnym momencie.

7. Dane wrażliwe (ważne)

CV mogą zawierać szczególne kategorie danych osobowych (np. dotyczące zdrowia, pochodzenia etnicznego, religii).

  • Nie wymagamy takich danych
  • Należy unikać ich przesyłania, o ile nie jest to konieczne
  • Jeśli zostaną przekazane, są przetwarzane wyłącznie w celu świadczenia usługi

8. Komu udostępniamy twoje dane

Możemy udostępniać dane:

Pracodawcom / rekruteromGdy aplikujesz lub wyrażasz zgodę na ATS
Publicznym użytkownikomTylko jeśli włączysz Premium CV Link
Usługodawcom (podmiotom przetwarzającym)Hosting w chmurze, narzędzia do przetwarzania AI, dostawcy płatności
Organom władzyJeśli wymaga tego prawo
Twoich danych osobowych nie sprzedajemy.

9. Przekazywanie danych do państw trzecich

Jeśli dane są przekazywane poza EOG, stosujemy zabezpieczenia takie jak:

  • Standardowe klauzule umowne UE (SCC)
  • Decyzje Komisji Europejskiej stwierdzające odpowiedni stopień ochrony

Więcej szczegółów możesz uzyskać pod adresem: support@skillioz.com

10. Przechowywanie danych

Przechowujemy dane tylko tak długo, jak jest to konieczne:

  • Dane konta → przez czas, gdy konto jest aktywne
  • Dane CV → do czasu ich usunięcia lub zamknięcia konta
  • Dane ATS → zgodnie z poleceniami pracodawcy
  • Dane płatnicze → zgodnie z wymogami prawa

Po tym czasie dane są usuwane lub anonimizowane.

11. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony twoich danych.

Żaden system nie jest jednak w 100% bezpieczny — korzystaj z Platformy w sposób odpowiedzialny.

12. Twoje prawa wynikające z RODO

Masz prawo do:

  • Dostępu do swoich danych
  • Sprostowania swoich danych
  • Usunięcia swoich danych
  • Ograniczenia przetwarzania
  • Przenoszenia danych
  • Sprzeciwu wobec przetwarzania
  • Wycofania zgody
  • Niepodlegania decyzjom opartym wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, wywołującym skutki prawne

Aby skorzystać ze swoich praw:

support@skillioz.com

Możesz także złożyć skargę do:

Szwedzki Urząd Ochrony Prywatności (IMY)

13. Przetwarzanie przez AI

Skillioz wykorzystuje AI do:

  • Analizowania CV
  • Generowania informacji zwrotnej (CV Roasting)
  • Sugerowania ulepszeń (CV Fix)

Ważne:

  • Wyniki AI mogą być niedokładne
  • Brak gwarancji sukcesu w znalezieniu pracy
  • Zawsze przejrzyj wyniki przed ich wykorzystaniem

Możemy wykorzystywać dane do ulepszania usług, ale wyłącznie zgodnie z RODO.

14. Pliki cookie

Używamy plików cookie do:

  • Zapewnienia niezbędnych funkcji
  • Analityki
  • Marketingu (za zgodą)

Szczegóły znajdziesz w naszej Polityce plików cookie.

15. Dzieci

Nasze usługi nie są przeznaczone dla użytkowników poniżej 16. roku życia.

Jeśli wykryjemy takie dane, usuniemy je.

16. Zmiany niniejszej Polityki

Możemy aktualizować niniejszą Politykę.

O istotnych zmianach poinformujemy cię.

Kontakt

Skillioz

Stockholm 13543, Szwecja

E-mail: support@skillioz.com

Nr org.: 559277-3997

Numer VAT/MOMS: SE559277399701